Database Publishing (alter Infotext)

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Mit dem kompage-Database-Publishing-System verfügen wir über eine leistungsstarke Datenbank-Publishing-Lösung, die gleichermaßen gedruckte wie elektronische Publikationen erstellen kann und in idealer Weise zeitgemäßes Publizieren und intelligentes Datenmanagement miteinander verbindet.
Ihre Vorteile daraus sind sinkende Produktionskosten bei gleichzeitiger Verkürzung der Produktionszeiten und Ergebnisse nach hohen Qualitätsstandards.
Wir haben für Sie einen umfassenden Informations-, Beratungs- und Dienstleistungsservice rund um das kompage-Database-Publishing-System vorbereitet. Schildern Sie uns einfach in einem ersten unverbindlichen Sondierungsgespräch Ihre Ausgangssituation und Ihre Zukunftspläne. Wir sind sicher, Ihnen einen Eindruck von den Vorzügen des datenbankgestützten Publizierens vermitteln zu können, der Sie überzeugen wird.
Verwirklichen Sie über das kompage-Database-Publishing-System eines oder mehrere Ihrer Publishing-Projekte – es bleibt grundsätzlich Ihnen überlassen, in welchem Umfang Sie das System in Anspruch nehmen möchten. Das kompage-Database-Publishing-System ist ein ausbaufähiges System, das sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpaßt und damit in jedem Fall eine optimale Lösung darstellt. Neben einer individuellen Datenbanklösung erhalten Sie von uns ein umfangreiches Serviceangebot rund um das Management Ihrer Produktionsdaten. Übergeben Sie uns Ihre produktionsrelevanten Daten auf beliebigen Datenträgern und in beliebigen Formaten zur Konvertierung oder als Dokument zur manuellen Übernahme.
Durch den Einsatz standardisierter, weitestgehend system- und plattformübergreifender Systemkomponenten können Daten aus verschiedenen Quellen in das kompage-Database-Publishing-System übertragen und entsprechend wieder ausgegeben werden. Die kompage-Datenbank übernimmt fortan das Management Ihrer medienneutral gespeicherten Produktionsdaten. Für den konkreten Produktionsauftrag werden die benötigten Daten an ein Gestaltungsprogramm übergeben und dort nach Ihren Wünschen sowie den spezifischen Anforderungen des Ausgabemediums gestalterisch aufbereitet. Zahlen, Texte und Bilder, einschließlich ihrer Layout- und Formatierungsangaben stehen nun für die Ausgabe bereit und lassen sich bis zum Erstellungstermin ohne zeit- und kostenintensiven Mehraufwand überarbeiten und aktualisieren. Nutzen Sie eine der interessantesten Möglichkeiten des elektronischen Publizierens und stellen Sie Ihr Angebot ins World Wide Web. Ihren Kunden steht damit jederzeit und weltweit eine aktuelle Ausgabe Ihres Kataloges oder Ihres Nachschlagewerkes, optional mit Bestellfunktionen und umfangreichen Abfragemöglichkeiten, zur Verfügung. Das kompage-Database-Publishing-System versorgt dabei Ihre Internet-Präsenz aus demselben Datenbestand, aus dem auch Ihre gedruckten Publikationen entstehen.
Die CD-ROM ist ein Medium, das enorme Datenmengen auf kleinstem Raum speichern kann und daher eine große Popularität genießt. Versenden Sie eine CD-ROM-Version Ihres Kataloges oder Ihres Nachschlagewerkes einfach in einem Briefumschlag, und bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Ihr Angebot als elektronisches Archiv zu nutzen. Die notwendigen Daten für die Produktion der CD-ROM liefert die Datenbank des kompage-Database-Publishing-Systems.
Erledigen Sie die Korrekturen Ihrer Text- und Zahlendaten „online“. Wir sorgen für eine Anbindung der kompage-Datenbank an Ihr firmeninternes Kommunikationsnetz oder jedes beliebige andere Netzwerk und entwickeln für die verschiedenen Nutzergruppen Eingabemasken mit individuellen Abruf- oder Zugriffsoptionen. An den Anfang der Projektplanung stellen wir stets eine sorgfältige Analyse der datentechnischen und gestalterischen Strukturen, die Ihren bisherigen Publikationen zugrundeliegen. Ein qualifiziertes Team aus Programmierern und Gestaltungsfachleuten erarbeitet auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse ein Konzept, wie wir Ihre Publikationen über das Database-Publishing-System noch effektiver und kostensparender erstellen können. Eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Planungs- und Umsetzungsschritte schafft die nötige Transparenz für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Stellen Sie Ihr Angebot ins World Wide Web oder veröffentlichen Sie Ihre umfangreichen Kataloge und Nachschlagewerke auf einer CD-ROM – wir bieten kompetente Beratung und das nötige Know-how für sämtliche Belange des elektronischen Publizierens. Nutzen Sie mit uns die vielfältigen Möglichkeiten, die sich aus einer konsequenten Anwendung moderner Kommunikationstechnologien ergeben. Über eigens für Sie entwickelte Masken übernehmen Sie das Erfassen und Editieren Ihrer Artikeldaten selbst und übermitteln diese anschließend per ISDN oder Modem. Auf dem selben Weg erhalten Sie über das kompage-Database-Publishing-System ein Vorabexemplar Ihrer Publikation zur Korrektur. Bei einer Entscheidung für das kompage-Database-Publishing-System setzen Sie auf eine zukunftsweisende und ausbaufähige Lösung. Detailierte Informationen erhalten Sie auch im Internet unter www.kompage.de . Wir würden uns freuen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Alle Vorteile im Überblick. Die Herstellung umfangreicher Publikationen sowie deren laufende Pflege erfordert eine Vielzahl unterschiedlicher und ineinandergreifender Arbeitsprozesse. Der logistische und finanzielle Aufwand wächst mit der Komplexizität des Werkes, der Häufigkeit seines Erscheinens sowie der Notwendigkeit, des öfteren aus dem Gesamtbestand der Produktionsdaten bestimmte Informationen für die Erstellung von Teilkatalogen, Broschüren, Preislisten oder Mailings zu extrahieren. Das kompage-Database-Publishing-System kann einen entscheidenden Beitrag leisten, den gesamten Workflow Ihrer Publishing-Projekte zu optimieren und das Kostenniveau für die Medienvorstufe spürbar zu senken. Mehr Terminsicherheit durch optimierten Workflow. Nach dem einmaligen Erfassen der Produktionsdaten können alle an der Herstellung Ihrer Medienerzeugnisse beteiligten Instanzen die gehaltenen Informationen nach Ihren jeweiligen Zugriffsbefugnissen einsehen oder bearbeiten. Durch die Vernetzung der am Erstellungsprozess beteiligten Arbeitsbereiche wird ein Informationsgleichstand erreicht. Der sonst übliche zeitintensive und fehlerträchtige Abstimmungsprozess kann auf ein mindestmaß reduziert werden, die Terminsicherheit Ihrer Publishing-Projekte wird gefestigt. Schnellere Reaktionszeiten durch kürzere Produktionszeiten. Ein effizienter kostenminimierter Vorstufenprozess ermöglicht kürzere Publikationsintervalle, kurze Reaktionszeiten auf sich schnell verändernde Marktsituationen sowie eine ad-hoc-Erstellung individueller Angebote. Produktionsdaten können Sie noch bis kurz vor Drucklegung auf den letzten Stand bringen, ohne die gesetzten Termine zu gefährden. Cross-Media publizieren durch medienneutrale Datenhaltung. Alle Produktionsdaten, die für die Erstellung Ihrer Printmedien verwendet werden, stehen Ihnen gleichzeitig für das Publizieren über elektronische Medien zur Verfügung. Selbst wenn Sie derzeit keine entsprechende Nutzung vorgesehen haben, werden ohne Mehraufwand und zusätzliche Kosten beste Voraussetzungen für eine mögliche zukünftige Nutzung geschaffen. Flexibilität durch modularen Aufbau. Die Hardware- und Softwarekomponenten, die bei kompage-Database-Publishing Verwendung finden, gelten in ihren Bereichen weltweit als Quasi-Standard. Das kompage-Database-Publishing-System ist so konzipiert, daß es sich der jeweiligen Unternehmenssituation anpasst. Es kommen nur Hardware- und Softwarekomponenten zum Einsatz, die für die projektierten Aufgaben optimal dimensioniert sind und die sich, falls bestimmte Systemmodule zur Datenarchivierung oder Datenpflege in Ihrem Unternehmen stationiert werden sollen, dort auch problemlos integrieren lassen. Die Haltung und Pflege der Produktionsdaten kann nach Ihren Wünschen ganz oder teilweise in Ihrem Unternehmen erfolgen oder auf beliebige, an der Produktion beteiligte Instanzen ausserhalb Ihres Unternehmens verteilt werden. Die grafische Aufbereitung der Daten übernimmt wie gewohnt ein Druckvorstufenbetrieb Ihres Vertrauens oder unser Partner in der Druckvorstufe, ein renommiertes Hamburger Medienserviceunternehmen. Mehr Transparenz durch intelligentes Projektmanagement. Durch praxiserprobte Softwaretools, die zu jedem Zeitpunkt der Publikationserstellung eine Einsichtnahme in die Daten und das Layout des betreffenden Medienerzeugnisses ermöglichen, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Medienprojekte, wo auch immer daran gearbeitet wird. Sicherheit durch umfassenden Support. Unter anderem gehören ein Hardwaresupport mit kurzfristiger Abrufbereitschaft sowie ein Upgrade-Service für die von uns gelieferten Softwarekomponenten zu unserem umfassenden Servicangebot. Kontinuität durch professionelle Beratung. Der technologische Fortschritt erfordert permanentes Lernen und eine ständige Präsenz an den Quellen des Wissens. Diese Herausforderung nehmen wir gerne an. Sobald Ihnen eine Entwicklung Vorteile bringen könnte, erstellen wir Ihnen unverbindlich eine entsprechende Kosten/-Nutzengegenüberstellung. Technisch komplexe Sachverhalte vermitteln wir Ihnen in der Form verständlich und inhaltlich auf das wesentliche beschränkt. Schildern Sie uns für alle Bereiche des Datenmanagements, der Datenhaltung, der Datenübermittlung sowie der Publikationserstellung einfach und ohne Rücksicht auf das Machbare Ihre Idealvor- stellungen. Wir sind darum bemüht, ein Optimum davon zu realisieren, ohne den Blick für die anforderungsgerechte und kostengünstige Umsetzung zu verlieren. Die Systemkomponenten. Das kompage-Database-Publishing-System besteht aus einer Datenbank zur Verwaltung und Pflege von Zahlen-, Text- und Bilddaten und einem Gestaltungsprogramm, das gespeicherte Informationen abrufen, in der gewünschten Form bearbeiten und entsprechende Druckvorlagen ausgeben kann. Datenbank und Gestaltungsprogramm sind über eine Schnittstelle miteinander verbunden und können Daten untereinander austauschen. Neben seinen spezifischen Aufgaben im Printbereich ist das kompage-Database-Publishing-System in der Lage, Daten für elektronische Medien auszugeben und auf Wunsch Serverfunktionen für externe Datenverarbeitungsstationen zu übernehmen. Die Systemindividualisierung. Das kompage-Database-Publishing-System liegt in einer funktionsfähigen Grundversion vor. Bei einer Auftragserteilung wird diese Grundversion den jeweiligen kundenspezifischen Bedürfnissen und auftragsbezogenen Anforderungen angepaßt. Dazu ist vorab eine sorgfältige Analyse des vorhandenen Datenmaterials und eine Sichtung der bisherigen Publikationen des auftraggebenden Unternehmens erforderlich. Auf der Grundlage der Analyseergebnisse kann es sinnvoll und notwendig sein, die Gestaltungs- und Ordnungsstrukturen zukünftiger Medienerzeugnisse deutlicher herauszuarbeiten und auf das Verfahren des datenbankgestützten Publizierens abzustimmen. Der begleitende Medienservice. Die notwendigen Hardware- sowie Softwarekomponenten des Database-Publishing-Systems hält die kompage GmbH für Sie bereit. Sämtliche Vorstufenarbeiten werden mit dem bestehenden Medienbetrieb oder einem kompage Kooperationspartner abgestimmt und durchgeführt. Die kompage GmbH übernimmt das erstmalige Anpassen des kompage-Database-Publishing-Systems an die auftragsspezifischen Anforderungen, die Übernahme des bestehenden Datenmaterials, das Verwalten und die Pflege der Daten für die zukünftig anstehenden Produktionsaufträge sowie die Betreuung aller für die Bereitstellung der Dienstleistungen erforderlichen Hardware- und Softwarekomponenten.
Die zentrale Datenverwaltung.
Das kompage-Database-Publishing-System verwaltet digitalisierte Zahlen-, Text- und Bildinformationen sowie Layout- und Formatierungsangaben. Die für ein Medienprojekt benötigten Daten können dabei zentral am kompage-Standort oder auf beliebigen externen Datenverarbeitungssystemen und/oder Speichermedien archiviert sein. In diesem Fall verwaltet das kompage-Database-Publishing-System die Dateipfade zu den jeweiligen Daten, der Zugriff erfolgt über ISDN oder Modem. Bei einer dezentralen Pflege, beispielsweise durch AußendienstmitarbeiterInnen oder eine Redaktion, erfolgt die Aktualisierung der Produktionsdaten über individuell konfigurierte Erfassungsmasken.
Die Datenmehrfachnutzung.
Das Archivieren und Verwalten von Daten in einem offenen Format ermöglicht eine Mehrfachnutzung gespeicherter Informationen. Unabhängig davon, ob es sich bei dem gewünschten Ausgabemedium um einen Bildschirm, einen Belichter, einen Datenträger oder ein Netzwerk handelt – es wird stets auf denselben Datenbestand zurückgegriffen. Die Datenhaltung in einem offenen Format gewährleistet zudem eine weitestgehende Unabhängigkeit von bestimmten Anwendungsprogrammen und Betriebssystemen. Eine Aufbereitung der Informationen für die jeweiligen Medienprojekte erfordert damit einen vergleichsweise geringen Aufwand, ihre uneingeschränkte Nutzbarkeit ist auch für die Zukunft gesichert. Die Hard- und Softwarekompatibilität. Das offene Dateiformat der Datenbank gewährleistet die optimale Kompatibilität zu anderen Datenbanken. Daten aus verschiedenen Quellen können in der Regel problemlos in das kompage-Database-Publishing-System übernommen und entsprechend wieder ausgegeben werden. Über Schnittstellen kann eine Verbindung zu firmeninternen Warenwirtschaftssystemen eingerichtet werden. Sollten die Produktionsdaten in einem veralteten Format vorliegen oder für die zukünftigen Medienprojekte nicht ausreichend aufbereitet sein, stehen für die notwendigen Konvertierungsarbeiten das Equipment sowie das gesamte Know-how der kompage GmbH und der Kooperationspartner zur Verfügung. Die Gestaltungsmöglichkeiten. Auf Abruf lassen sich Produktionsdaten entweder frei oder nach gespeicherten Layoutangaben im Publishing-System plazieren und dort beliebig verändern, verschieben oder neu gruppieren. Das kompage-Database-Publishing-System verwaltet die Dateipfade archivierter Bilder und Texte, so daß deren parallele Verwendung für mehrere Medienprojekte möglich ist. Mit einem Bildbearbeitungsprogramm können Bilder jederzeit betrachtet, überarbeitet und anschließend in die Datenbank zurückgeschrieben werden. Die zu erstellenden Publikationen können aus strukturierten und individuell gestalteten Komponenten in beliebiger Anordnung bestehen. Die Datenausgabe für Printmedien. Über das kompage-Database-Publishing-System lassen sich grundsätzlich alle Publikationen erzeugen, die auch konventionell erstellt werden können. Durch eine Automatisierung der Druckvorstufe wird jedoch eine Senkung der Produktionskosten bei gleichzeitiger Verkürzung der Produktionszeiten erzielt. Database-Publishing bietet vor allem dann Vorteile, wenn das betreffende Druckerzeugnis zu einem hohen Anteil aus strukturierten Informationen besteht und diese häufig überarbeitet oder nach verschiedenen Gesichtspunkten und zu verschiedenen Anlässen, zum Beispiel für die Erstellung von Teilkatalogen und Mailings neu zusammengestellt und ausgegeben werden sollen. Die Datenausgabe für E-Medien. Über das kompage-Database-Publishing-System können Datenbankdaten auf CD-ROM, über das Internet oder ein anderes elektronisches Medium ausgegeben werden, wobei die betreffenden Daten für den jeweiligen Informationsträger individuell zusammengestellt und gestalterisch aufbereitet werden können. Sollen parallel Serverfunktionen übernommen werden, können die gewünschten Informationen über ISDN oder Modem einem Datennetz oder einer beliebigen Anzahl von untereinander nicht vernetzten Workstations zur Verfügung gestellt werden. Für die betreffenden Nutzergruppen lassen sich individuell gestaltete Eingabemasken mit jeweils spezifischen Abruf- oder Zugriffsoptionen konfigurieren. kompage E-Commerce. Mit kompage E-Commerce stellt die Firma kompage GmbH eine individuell konfigurierbare Internetlösung für den Business-to-Business-Bereich zur Verfügung. kompage E-Commerce ist ein elektronisches Bestellsystem für Unternehmen, die ihrem bestehenden Kundenkreis, ergänzend zu den traditionellen Verfahren, funktionales, zeitgemäßes Bestellen und eine stets aktuelle Produktübersicht via Internet bieten möchten. Das kompage E-Commerce-System wird damit zu einem zusätzlichen kundenbindenden Faktor. Die Katalogfunktionen. Besonders bei umfangreichen und detailreichen Sortimenten ist die kompage E-Commerce-Lösung wegen seiner einfachen Bedienbarkeit und seiner leicht zu aktualisierenden Inhalte ein ideales „Nachschlagewerk“. Neben den Artikelsuchfunktionen sowie der Anzeige von kunden- und/oder artikelspezifischen Rabattkonditionen können, unabhängig von einer Bestellung, Mengen-/Preisberechnungen unter Berücksichtigung von mengen- und/oder kundenspezifischen Rabatten durchgeführt werden. Somit lassen sich vorab die jeweils optimalen Bestellmengen ermitteln. Jedes Produkt kann zusätzlich mit Verweisen auf Zubehörartikel versehen werden. Die Bestellfunktionen. Im Gegensatz zu den meisten im Internet vertretenen Shopping-Systemen, die primär werbende Aspekte bei der Produktpräsentation in den Mittelpunkt stellen, bietet kompage E-Commerce optimalen Komfort bei den wesentlichen Abläufen eines Bestellvorganges. Das kompage E-Commerce-System richtet sich damit vorrangig an warenkundige Nutzer mit einem regelmäßigen Bestellturnus. Besonders hervorzuheben ist die Option, Benutzergruppen mit unterschiedlicher Zugriffsberechtigung einzurichten sowie die Möglichkeit, beliebig viele Standardbestellungen vorzudefinieren. Eine übersichtliche Verwaltung der abgeschlossenen Bestellungen rundet das Leistungsangebot ab.
Die Datenpflege.
Nach dem erstmaligen Einrichten des kompage E-Commerce-Systems ist der Aufwand für die Datenpflege vergleichsweise minimal. Datenhaltung und laufende Datenpflege können auf beliebige Instanzen verteilt werden oder zentral erfolgen. Bei einer Anbindung des kompage E-Commerce-Systems an die Datenbank des kompage-Database-Publishing-Systems können die gehaltenen Zahlen-, Text- und Bilddaten parallel für die Erstellung von Katalogen, Teilkatalogen und zielgruppenspezifischen Angebotslisten genutzt werden. Eine Anbindung des kompage E-Commerce-Systems an ein bestehendes Warenwirtschaftssystem ist optional möglich, aber nicht zwingend erforderlich. Der Service. Die Firma kompage GmbH bietet im Rahmen ihres E-Commerce-Angebotes einen umfassenden Dienstleistungsservice. Er beinhaltet ausführliche Beratung, Analysen der DV-technischen Gegebenheiten und der zu erwartenden Anforderungen an das System sowie die Bereitstellung und laufende Pflege sämtlicher Hardware- und Softwarekomponenten des Bestellsystems nach den jeweils neuesten technischen Standards. …und; falls Sie noch keine oder nur geringe Erfahrung mit dem Medium Internet haben, bieten wir allgemeine oder anwendungsbezogene Schulungen für Ihre MitarbeiterInnen und/oder Ihre Kunden. Technische Details. Das kompage-Database-Publishing-System kann durch den modularen Aufbau auf allen Betriebssystemen angewendet werden. Die Datenhaltung entspricht dem SQL-Standard. Dabei kommen die Datenbanken Oracle der Firma Oracle sowie Interbase von inprise zum Einsatz. Die Ausgabe der Zahlen-, Text- und Bilddaten, inklusive Layout- und Formatierungsangaben nach FrameMaker (&SGML) von Adobe oder Ventura Publisher von Corel erfolgt über individuell für die auftragsspezifischen Anforderungen programmierte Schnittstellen der Firma kompage GmbH. Zum Importieren können beliebige Datenbestände wie SQL, ODBC, ASCII, etc. verwendet werden. Wenn die Daten über das Internet publiziert werden sollen, erfolgt deren Ausgabe als HTML-Script, Bilder werden gegebenenfalls in die Standardformate GIF oder JPEG konvertiert. Andere als die hier aufgeführten Konstellationen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage. Wir über uns. Die kompage Ges. für elektronisches Publizieren mbH. Die kompage GmbH ist ein modernes innovatives Unternehmen auf dem Gebiet der Informationstechnologie. Firmensitz ist die Medienmetropole Hamburg. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen bei der Einrichtung und Betreuung von EDV-Systemen, bei der Entwicklung von Software für den Einsatz in der Medienvorstufe und im Verlagswesen sowie der Dokumentenkonvertierung. Die Phasen der Projektplanung. Das Anpassen bestehender Softwarekomponenten des kompage-Database-Publishing-Systems sowie der E-Commerce-Lösung an die projektspezifischen Anforderungen ist ein umfangreiches Vorhaben, das sowohl vom auftraggebenden Unternehmen als auch von uns in hohem Maß gegenseitige Abstimmung verlangt. Um den bevorstehenden Entwicklungsprozeß so effizient und übersichtlich wie möglich zu gestalten, haben wir die zu erwartenden Planungs- und Umsetzungsarbeiten in eine bestimmte Verfahrensstruktur eingebunden. Die notwendige Klarheit über die zu projektierenden Planungs- und Umsetzungsarbeiten erreichen wir durch eine konsequente Strukturierung des Vorhabens, die Formalisierung möglichst vieler Prozeßschritte und eine lückenlose Dokumentation des Projektes in fachlich einwandfreier Form. Somit kann zu jedem Zeitpunkt der Planung und Umsetzung eine Bestandsaufnahme des Status quo vorgenommen und gegebenenfalls korrigierend in den Projektablauf eingegriffen werden. Die Sondierung. Sondierungsgespräche sollten trotz ihres unverbindlichen Charakters ein möglichst konkretes Bild der Erwartungen liefern, die an die zu entwickelnde Individualsoftware gestellt werden, da entsprechende Informationen eine wichtige Grundlage für unsere Angebotskalkulation und die weitere Planungs- und Umsetzungskonzeption bilden. Wir werden im Gegenzug Möglichkeiten und technisch bedingte Einschränkungen schildern, den möglichen Projektverlauf skizzieren und die formalen Belange erwähnen, die für einen reibungslosen Planungs- und Umsetzungsprozeß notwendig sind. Ein Mittelfeines Planungs- und Umsetzungskonzept, das wir als Essenz der Sondierungsgespräche für Sie erstellen, beinhaltet vorläufige Lösungsvorschläge für die geschilderten Anforderungen sowie eine mittelfeine Gliederung der veranschlagten Planungs- und Umsetzungsarbeiten. Für die einzelnen Projektphasen werden unverbindliche Termin- und Honorarvorstellungen genannt, bis eine genaue Analyse der Ausgangssituation konkretere Angaben zuläßt. Die Konkretisierung. Mit der schriftlichen Auftragsvergabe werden die für die Entwicklung und Einrichtung der zu erstellenden Individualsoftware notwendigen Vorarbeiten eingeleitet, die im Mittelfeinen Planungs- und Umsetzungskonzept nach Art und Umfang benannt sind. Die Auftragsvergabe zur eigentlichen Programmerstellung erfolgt erst nach Abschluß der Vorarbeiten durch die Unterzeichnung eines entsprechenden Werkvertrages. Die Vorarbeiten bestehen im wesentlichen aus einer Analyse bestehender Druckerzeugnisse sowie der Analyse des vorliegenden Datenmaterials. Die Vorarbeiten liefern die notwendigen Informationen zur Erstellung des Pflichtenheftes, des Planungsfeinkonzeptes und des Umsetzungsfeinkonzeptes. Das Pflichtenheft ist eine genaue schriftliche Darstellung der Anforderungen, die an die zu erstellende Individualsoftware gestellt werden. Es sollte unverzichtbare Leistungsanforderungen herausstellen und möglichst konkrete Aussagen über den zeitlichen und inhaltlichen Verlauf des Projektes enthalten. Aufgrund seines fachspezifischen Inhalts und seiner Bedeutung für die Vertragsgestaltung kann es ratsam sein, uns einen entsprechenden Erstellungsauftrag zu erteilen. Um außerplanmäßig auftretenden Ereignissen gerecht werden zu können, ist das Pflichtenheft fortschreibungsfähig. Dabei sind die jeweiligen Auswirkungen auf Verträge und Absprachen zu berücksichtigen. Die Feinkonzeption. Als Lösungskonzept für die sich aus dem Pflichtenheft ergebenen Aufgabenstellungen erarbeiten wir einen sogenannten Softwareschein. Der Softwareschein besteht aus einem Planungsfeinkonzept und einem Umsetzungsfeinkonzept. Während das Umsetzungsfeinkonzept die Grundlage für die eigentliche Programmerstellung ist und auf die DV-technischen Aspekte des Lösungsweges eingeht, stellt das Planungsfeinkonzept ein Element der Projektplanung dar, das nach Maßgabe des Pflichtenheftes eine genaue zeitliche Gliederung des Projektes vornimmt. Darüber hinaus werden folgende Aspekte behandelt: Zeitrahmen und Ausführungsfristen der einzelnen Projektphasen, Abstimmungs-, Präsentations- und Abnahmeregelungen, zeitlicher und inhaltlicher Rahmen der Funktionsprüfungen, Honorar- und Vergütungsfragen in Höhe und Fälligkeit, Regelungen über Abschlagszahlungen und Teilrechnungen, Festlegung von Überziehungsfristen, Regreßregelungen bei Leistungsverzug, Autorennennung sowie Erfüllungsort und Gerichtsstand. In der Feinabstimmung werden letzte Korrekturen des Anforderungsprofils sowie der Planungs- und Umsetzungskonzeption vorgenommen. Parallel erfolgt die Auftragsvergabe zur Programmerstellung durch Unterzeichnung eines Werkvertrages und weiterer, projektrelevanter Dokumente. Sowohl das Planungs-, als auch das Umsetzungsfeinkonzept sind fortschreibungsfähig. Nachforderungen und Änderungswünsche, die von einer der beiden Projektpartner vorgebracht werden, sind in formalisierten Änderungsanträgen darzulegen. Dabei sind die jeweiligen zeitlichen und inhaltlichen Auswirkungen auf das ursprüngliche Vorhaben zu benennen. Die Vertragsgestaltung. Im Gegensatz zum Kaufvertrag, der dem Erwerb von Standardsoftware zugrundeliegt, bezeichnet man eine vertragliche Vereinbarung, bei der es um die Erstellung eines Software-Programmes geht, das speziell für einen Auftraggeber bzw. einen bestimmten Verwendungszweck entwickelt oder angepaßt werden soll, als Werkvertrag, der den besonderen gesetzlichen Bestimmungen des Werkvertragrechts unterliegt. Der Werkvertrag bildet lediglich den rechtlichen Rahmen für die Entwicklung einer Individualsoftware und geht nicht auf den konkreten Vertragsgegenstand ein. Zum Werkvertrag gehören unter anderem die Beschreibung allgemeiner Auftragnehmer- und Auftraggeberpflichten, allgemeine Vereinbarungen über Nutzung und Eigentum am entwickelten Werk, allgemeine Regelungen über die Abnahme des Werkes durch den Auftraggeber und allgemeine Gewährleistungs- und Haftungsvereinbarungen. Er enthält Verweise auf das Pflichtenheft und den Softwareschein, die den Vertragsgegenstand näher beschreiben und die das gesamte Vorhaben in allen Belangen präzisieren. In einer Geheimhaltungsvereinbarung verpflichten sich Auftraggeber und Auftragnehmer, Kenntnisse über die jeweils andere Vertragspartei, die sie vor, während oder nach der Entwicklung und Bereitstellung des Werkes erlangen, geheimzuhalten und entsprechende Unterlagen vertraulich zu behandeln. Mit einem Vertrag zur Hinterlegung des Quellcodes gewährleistet der Auftragnehmer, daß der Auftraggeber zu den im Vertrag ausgeführten Konditionen Zugang zu dem Quellcode des entwickelten Werkes erhält. Dazu wird vereinbart, daß der Quellcode treuhänderisch bei einer neutralen Stelle (Notar) hinterlegt werden soll. Der Dienstleistungsvertrag ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, die mit der Unterzeichnung der schriftlichen Abnahmeerklärung des Werkes durch den Auftraggeber in Kraft tritt. Der Dienstleistungsvertrag regelt, in welcher Weise und in welchem Umfang der Auftragnehmer dem Auftraggeber das Werk und entsprechende Servicedienstleistungen zur Verfügung stellt.